Apostilla de documentos en Estados Unidos

Resolvemos tus dudas sobre la apostilla de documentos en Estados Unidos.

¿Qué es una apostilla?

Una “apostilla” es una forma de autenticación emitida a documentos para uso en países que participan en la Convención de La Haya de 1961, es decir que el trámite de apostilladones utilizado para certificar la autenticidad de la firma de funcionarios públicos o agentes diplomáticos en ejercicio de sus funciones y la calidad en que hayan actuado, para que el documento sea válido y surta efectos legales en otro país miembro del Convenio de la Haya de 1961.

En Estados Unidos “The Office of the Secretary of State” o el departamento de la oficina de Estado de cada ciudad brinda servicios de apostillado y autenticación a ciudadanos estadounidenses y extranjeros en documentos que se utilizarán en el extranjero. Los tipos de documentos incluyen documentos corporativos tales como estatutos y artículos de incorporación de la compañía, poder notarial, diplomas, transcripciones, cartas relacionadas con títulos, estado civil, referencias y certificaciones de trabajo, estudios de hogar, escrituras de asignaciones, acuerdos de distribución, documentos con fines de adopción, etc.

¿Cómo se apostilla documentos en Estados Unidos?

Para apostillar un documento en Estados Unidos debe contactar la oficina de Estado de la respectiva ciudad en donde desea realizar el apostillaje de manera virtual a través de su portal web o presencial. Allí debe enviar la siguiente información:

– Documento original para autenticar ante notario o copia certificada para autenticar que incluya la certificación original.

– Formulario de Solicitud de Apostilla o Certificado de Autenticación, que incluye:

• El nombre del país que solicita los documentos. (Los países requieren diferentes certificaciones y el documento no se puede autenticar sin esta información)
• Un número de teléfono durante el día para preguntas.
• Información sobre dónde deben enviarse los documentos después de su procesamiento

Si los documentos son para un menor, debe utilizar el nombre de la persona que realiza la solicitud.

¿Cómo apostillar desde Colombia?

Usted mismo puede realizar el trámite sin necesidad de intermediarios o cita previa de manera virtual en la página web de la Cancillería.

Allí deberá seguir las instrucciones que se indican en la página según el tipo de documento que se desea apostillar.

Su Apostilla o Legalización llegará a su correo electrónico y una vez su solicitud haya sido aprobada usted cuenta con 30 días calendario para verificar los datos de su documento, solicitar corrección en caso de ser necesario y proceder con el pago generando una referencia única.

Cibergrafía:

Página de la cancillería Colombiana

https://www.cancilleria.gov.co

Página de la embajada de Estados Unidos en Bogotá:

https://co.usembassy.gov/es/services-es/notarials-es/