Guía de Apertura de una LLC en Estados Unidos

Crear una LLC en EE. UU.: No es tan difícil como crees

¿Alguna vez te has preguntado cómo crear una Limited Liability Company en Estados Unidos? Este artículo te guiará a través del proceso. Crear una compañía en EE. UU. es más sencillo de lo que parece, ya que los requisitos son mínimos. Explicaremos las características de una LLC, sus ventajas y otros aspectos importantes a considerar para su creación y puesta en marcha. Si estás pensando en Crear una Empresa en Colombia siendo extranjero, también te puede interesar.

¿Qué es una LLC?

Una LLC es el equivalente a lo que conocemos como Sociedad de Responsabilidad Limitada (Limited Liability Company – LLC – por sus siglas en inglés).

Esto significa que la responsabilidad jurídica de los miembros se limita al patrimonio de la empresa; es decir, que en cualquier litigio solo se podrán reclamar los activos de la compañía. La LLC es un tipo de organización que existe en los Estados Unidos conforme a los estatutos estatales. Para obtener más información sobre Derecho Corporativo, puedes visitar nuestro blog.

Es importante destacar que los miembros de una LLC se llaman "miembros". Si un miembro desea renunciar, requiere la aprobación por escrito de los demás; es decir, no se puede transferir la responsabilidad sin el consentimiento de los otros miembros.

Beneficios de una LLC

Responsabilidad Limitada:

Dado que la responsabilidad se limita al patrimonio de la compañía, esta figura protege el patrimonio personal del propietario.

Flexibilidad Tributaria:

De acuerdo con la legislación que regula este tipo de empresa, el propietario es libre de decidir cómo se gravará la compañía.

Sin Doble Imposición:

La LLC, como figura jurídica, no está obligada al pago de impuestos corporativos federales o estatales; por lo tanto, cada miembro debe declarar personalmente. Si necesitas asesoría fiscal, considera contactar a nuestros Abogados Tributarios en Colombia.

Documentación Mínima:

Para la constitución de una LLC no se necesita visa estadounidense ni el Número de Seguro Social (Social Security Number – SSN – por sus siglas en inglés).

Virtualidad:

Todos los trámites relacionados con la apertura y operación de la LLC pueden realizarse de manera 100% remota.

¿Cuántos miembros debe tener una LLC?

En principio, se requiere al menos un miembro, pero puede tener un número ilimitado.

¿Cuánto cuesta abrir una LLC?

Como en todo negocio, el costo de apertura variará según el estado donde se establezca, ya que incluye costos de presentación, impuestos, etc. Cada estado tiene su propia regulación respecto a tarifas e imposiciones comerciales. Puedes comparar con ¿Cuánto Cuesta Crear Empresa en Colombia?. Si estás interesado en Invertir en Colombia, puedes encontrar información relevante en nuestro sitio.

Costos Aproximados para la Creación de una LLC:

Costos de Presentación:

Los estados cobran una tarifa por la presentación de los documentos para la creación de la compañía. Los costos oscilan entre 50 USD y 500 USD; sin embargo, estados con tarifas menores son Arizona, Colorado e Iowa.

Reserva de Nombre:

Tras seleccionar y verificar un nombre en la base de datos, se puede pagar alrededor de 10 USD (varía según el estado) al secretario de estado para reservarlo.

Costos por Servicio de Agente Registrado:

El valor a pagar es de aproximadamente 125 USD en adelante.

Mantenimiento:

Puedes visualizar los valores aquí: https://firmaway.us/fee-anual-y-vencimientos-en-cada-estado/

Impuestos a Considerar

Los impuestos corporativos en EE. UU. son de dos tipos: federales y estatales. Solo los ingresos de origen estadounidense están sujetos a impuestos federales, recaudados por el Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service – IRS – siglas en inglés) de cada estado. Sin embargo, una LLC extranjera no deberá pagar impuestos federales en los siguientes casos:

• Si no tiene un establecimiento permanente en EE. UU.
• Si no tiene agentes dependientes o empleados en EE. UU.
• Si ninguno de los miembros de la LLC es residente en EE. UU.

Al cumplirse estos requisitos, se está exento de pagar estos impuestos corporativos y solo se tendrán que dar cuenta de los impuestos personales en la declaración anual. Para comprender los Impuestos para Empresas en Colombia, consulta nuestra guía. También puedes informarte sobre Tributación Internacional y La doble tributación.

Los impuestos estatales varían según el estado donde esté registrada la LLC. Este impuesto aplica cuando la empresa vende productos tangibles en EE. UU., supera un monto facturado o presenta un incremento en cierta cantidad de ganancias. Las tasas impositivas oscilan entre el 1% y el 12%.

Pasos para Abrir una LLC

Elegir el Estado de Constitución:

Varios estados ofrecen mejores beneficios (costos de constitución y mantenimiento más bajos, privacidad de los miembros y, en algunos casos, exención de impuestos). Estas características varían según el estado. Entre los estados más populares se encuentran Florida, Wyoming, Delaware y Nevada.

Elegir un Nombre para la LLC:

Selecciona un nombre y verifica su disponibilidad en la base de datos del estado.

Establecer una Dirección Comercial Virtual:

Este servicio permite registrar una dirección remota para la operación de la LLC, requisito legal en EE. UU.

Establecer un Agente Registrado:

Esta persona se encarga de recibir y gestionar la documentación legal y fiscal de la LLC en EE. UU. Su contratación es obligatoria (en la mayoría de los estados).

Registrar la LLC:

1. Envía un documento de formación al estado.
2. Se emitirá un certificado de constitución. La tarifa mínima es de 90 USD.
3. También debes preparar los artículos de incorporación y, en algunos casos, un acuerdo operativo (dependiendo del estado). Conoce el Paso a Paso para Crear y Registrar una Empresa en Colombia.

Solicitar el EIN (Employer Identification Number):

Llena el formulario SS-4 y envíalo al IRS para solicitar el número tributario necesario para facturar y abrir una cuenta bancaria. Este proceso tarda 45 días hábiles. Debes proporcionar el EIN de la LLC para operar. Este trámite es gratuito.

Abrir una Cuenta Bancaria para la Empresa:

Muchos bancos en línea permiten abrir una cuenta desde cualquier lugar. Lee más sobre Apertura de Cuenta Bancaria para LLC en EE.UU. o Apertura de Cuenta Bancaria en Colombia desde el exterior.

Una vez completados estos pasos, tu LLC estará constituida y lista para operar. Si tu interés es Invertir en Colombia, te ofrecemos información sobre los Mejores Negocios para Invertir en Colombia.

Bibliografía:

• Internal Revenue Service – IRS (2023). Limited Liability Company (LLC). Recuperado de: https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/limited-liability-company-llc
• Moyer, P (2023). How to set up an LLC in 6 steps. Recuperado de: https://money.com/how-to-start-an-llc/
• LLC buddy (2023). *Costo de LLC: ¿Cuánto cuesta formar una LLC?. Recuperado de: https://llcbuddy.com/es/llc-cost/#LLC%5FMaintenance%5FCosts
• Active Filings (2023). FAQs for Non Us residents incorporating in the USA. Recuperado de: https://www.activefilings.com/incorporation-services/international-plan/faqs/
• Para más ayuda, contáctanos en https://serviciolegal.com.co/es/contacto