Reglamento Interno de Trabajo en Colombia

RIT

El Reglamento Interno de Trabajo es un documento que contiene las normas y políticas que deben seguir los empleados y empleadores en una empresa o entidad. Se utiliza para establecer las obligaciones y los derechos de los trabajadores y para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales en Colombia. Se encuentra regulado en el Código Sustantivo del Trabajo y el Ministerio de Trabajo ha emitido diversas resoluciones y circulares estableciendo las pautas para la elaboración, aprobación y modificación de estos reglamentos.

Este reglamento debe ser elaborado por la empresa o entidad y debe estar en consonancia con la legislación laboral. Debe contener información sobre las condiciones de trabajo, horarios, descansos, vacaciones, remuneraciones, medidas disciplinarias y otras disposiciones. Además debe ser aprobado por el Ministerio de Trabajo, debe ser entregado a todas las personas que laboren en la empresa y debe ser actualizado periódicamente para garantizar que las políticas y normas se ajustan a las modificaciones de la legislación laboral y a las necesidades de la empresa o entidad.

El Reglamento Interno de Trabajo debe contener:

• Identificación de la empresa o entidad: debe contener el nombre de la empresa o entidad, su razón social y su domicilio.
• Ámbito de aplicación: debe indicar a qué trabajadores aplica y las condiciones de ingreso y permanencia a la empresa o entidad.
• Jornada laboral: debe establecer la duración de la jornada laboral, los horarios de trabajo y los descansos a los que tienen derecho los trabajadores.
• Salarios y prestaciones sociales: debe establecer el salario de los trabajadores y las prestaciones a las que tienen derecho.
• Vacaciones: debe establecer las normas que regulan las vacaciones de los trabajadores, incluyendo la duración y la forma en que son otorgadas.
• Licencias y permisos: debe establecer las normas que regulan las licencias y permisos a los que tienen derecho los trabajadores.
• Políticas disciplinarias: debe establecer las sanciones y medidas disciplinarias aplicables en caso de incumplimiento de las normas del reglamento interno de trabajo.
• Derechos y deberes: debe establecer los derechos y deberes d ellos trabajadores, incluyendo el respeto a las normas de la empresa o entidad.

Necesidad y utilidad del RIT

Este reglamento puede contener otras disposiciones que la empresa considere pertinentes siempre y cuando vayan acordes a las normas laborales.

El Reglamento Interno de Trabajo es necesario para las empresas por las siguientes razones:

• Establecer normas claras: al contar con normas claras se evitan conflictos y malentendidos entre los trabajadores y la empresa.

• Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales: el reglamento debe estar acorde a la normatividad laboral por lo que, mediante su elaboración y cumplimiento, se garantiza el respeto por los derechos de los trabajadores.

• Promover un ambiente laboral saludable: mediante el reglamento se establecen las pautas para un ambiente laboral saludable y productivo, lo que puede mejorar el desempeño y bienestar de los trabajadores.

• Facilitar la gestión de recursos humanos: este reglamento puede facilitar la gestión de estos recursos al establecer normas y políticas que rigen las relaciones laborales y proporcionar una guía para la toma de decisiones.

En Colombia todo empleador que ocupe más de 5 trabajadores de manera permanente si se trata de empresas comerciales, más de 10 si se trata de empresas industriales o más de 20 si se trata de empresas agrícolas, ganaderas o forestales. En el caso de las empresas mixtas, deben tenerlo siempre que ocupen más de 10 trabajadores de manera permanente, tal como lo establece el artículo 105 del Código Sustantivo del Trabajo.

Referencias:

• Código Sustantivo del Trabajo. (s, f.). Secretaría Senado. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo%5Fsustantivo%5Ftrabajo.html#1

• Reglamento Interno de Trabajo – Empitalito. (s, f.). https://empitalito.gov.co/es/reglamento-interno-de-trabajo/#:~:text=El%20Reglamento%20Interno%20de%20Trabajo,de%20los%20trabajadores%20al%20empleador

• Reglamento interno de trabajo. (s, f.). com. https://www.gerencie.com/reglamento-interno-de-trabajo.html