Apostilla en Colombia

Aquí te contamos, todo que debe saber sobre la apostilla en Colombia.

¿Qué es una Apostilla?

Certificación de la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones y en una determinada calidad, para que el documento en la cual se encuentra surta plenos efectos legales.

¿Cuál es su diferencia con la legalización?

La apostilla es un proceso de legalización abreviado para los países parte del Convenio sobre la Abolición del Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (1961), de los que puede encontrar un listado.

¿Cómo solicitar la apostilla en Colombia?

1. Desde el 2017 únicamente puede hacerse el trámite en línea, desde el siguiente enlace: Apostilla
2. Una vez realizada la solicitud, la entidad tendrá hasta 3 días hábiles para responderla. Podrá consultar el resultado del trámite en el correo electrónico registrado o en el siguiente enlace: Consultar solicitud
3. Si la solicitud es aprobada, contará con 30 días para verificar los datos del documento, solicitar corrección si fuere necesario y proceder con el pago

Precio de apostilla en Colombia

El costo dependerá de la ubicación del solicitante, así:

• En Colombia, $31.000 pesos
• Territorio Euro y Cuba, €7
• El resto del mundo, USD $10

Requisitos generales

• Nombre, cargo, entidad, fecha y firma manuscrita de un servidor público o de un particular en ejercicio de funciones públicas, registrada en la base de datos de este Ministerio
• Todo documento debe ser enviado en PDF en un archivo que no supere los 11 MB
• En caso de solicitud múltiple, únicamente podrán adjuntarse hasta 10 documentos de manera independiente

Requisitos específicos para Apostilla en Colombia

Cada tipo de documento tiene sus requisitos específicos que puede consultar en el siguiente enlace: Requisitos

Entre otros, se requiere:

• Para escrituras o registros civiles: Fiel copia tomada del original que reposa en el archivo de la notaría en donde se efectúo el registro o el respectivo aval del notario.
• Para cédulas de ciudadanía: Autenticación a la vista de la fotocopia del documento.
• Pasaporte sin lectura mecánica: Copia del documento o, en caso de que la firma impuesta en el mismo no contenga nombre o cargo del servidor público, se deberá solicitar ante el Grupo Interno de Trabajo de Pasaportes, una certificación del pasaporte.
• Traducciones oficiales que surten efectos en el exterior: Reconocimiento de firma del traductor oficial ante notario público
• Documentos firmados por jueces: Firma del Director seccional del Consejo Superior de la Judicatura o funcionario delegado por éste, que tenga la jurisdicción del lugar donde se expidió el documento

Oficina de Abogados en Colombia

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