Solicitudes de autoridades colombianas a autoridades extranjeras o colombianas en el extranjero

Exhorto o despacho comisorio

Solicitud que hace una autoridad colombiana judicial o administrativa, al cónsul de Colombia para que adelante cierta diligencia que se encuentra facultado para realizar en el marco de un tratado internacional o de las leyes extranjeras, siempre que:

• Los intervinientes sean colombianos.
• Los intervinientes deseen hacerlo de manera voluntaria.
• Sean diligencias de mero trámite.

Requisitos de forma de la solicitud:

• Plena identificación de la autoridad requirente.
• Dirigida al cónsul del Estado requerido.
• Ciudad, país, gestión a realizar por el cónsul, instrucciones y modelos, de ser necesarios.

Cartas rogatorias

Solicitud que hace una autoridad judicial colombiana o extranjera dirigida a su autoridad homóloga en el extranjero para que lleve a cabo una diligencia judicial, la práctica de pruebas o para que brinde información en el marco de un proceso judicial, siempre que no exista un convenio de cooperación judicial internacional entre los países respectivos.

Requisitos de forma de la solicitud:

• Plena identificación de la autoridad requirente.
• Redacción en estilo de súplica.
• Dirigida a la autoridad competente, sin necesidad de especificarla.

Notas suplicatorias

Solicitud que hace una autoridad colombiana del testimonio de un agente diplomático extranjero, de un miembro de su comitiva o familia, o de información o documentación en la embajada de una nación extranjera, en el marco de un proceso judicial.

Requisitos de forma de la solicitud:

• Plena identificación de la autoridad requirente.
• Redacción en estilo de súplica.
• Dirigida al jefe de misión de la respectiva embajada.

Radicación de la solicitud

La remisión de cualquiera de estas solicitudes con sus anexos debe hacerse desde y hacia la cuenta de correo electrónico judicial@cancilleria.gov.co. En caso de requerirse el envío en físico de los documentos, deben radicarse en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano, Bogotá, Cr. 5 # 09 – 03, horario de 7:30 a 12:30 y de 2:00 a 3:30.

Costo

El trámite que realiza Cancillería es completamente gratuito.