Asesoría en Reglamento Interno de Trabajo en Colombia

### RIT El [Reglamento Interno de Trabajo](https://serviciolegal.com.co/derecho-laboral-y-abogados-pensiones/) es un documento que contiene las normas y políticas que deben seguir los empleados y empleadores en una empresa o entidad. Se utiliza para establecer las obligaciones y los derechos de los trabajadores y para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales en Colombia. Se encuentra regulado en el Código Sustantivo del Trabajo y el Ministerio de Trabajo ha emitido diversas resoluciones y circulares estableciendo las pautas para la elaboración, aprobación y modificación de estos reglamentos. Este reglamento debe ser elaborado por la empresa o entidad y debe estar en consonancia con la legislación laboral. Debe contener información sobre las condiciones de trabajo, horarios, descansos, vacaciones, remuneraciones, medidas disciplinarias y otras disposiciones. Además debe ser aprobado por el Ministerio de Trabajo, debe ser entregado a todas las personas que laboren en la empresa y debe ser actualizado periódicamente para garantizar que las políticas y normas se ajustan a las modificaciones de la legislación laboral y a las necesidades de la empresa o entidad.  #### El Reglamento Interno de Trabajo debe contener: * Identificación de la empresa o entidad: debe contener el nombre de la empresa o entidad, su razón social y su domicilio. * Ámbito de aplicación: debe indicar a qué trabajadores aplica y las condiciones de ingreso y permanencia a la empresa o entidad. * Jornada laboral: debe establecer la duración de la jornada laboral, los horarios de trabajo y los descansos a los que tienen derecho los trabajadores. * Salarios y prestaciones sociales: debe establecer el salario de los trabajadores y las prestaciones a las que tienen derecho. * Vacaciones: debe establecer las normas que regulan las vacaciones de los trabajadores, incluyendo la duración y la forma en que son otorgadas. * Licencias y permisos: debe establecer las normas que regulan las licencias y permisos a los que tienen derecho los trabajadores. * Políticas disciplinarias: debe establecer las sanciones y medidas disciplinarias aplicables en caso de incumplimiento de las normas del reglamento interno de trabajo. * Derechos y deberes: debe establecer los derechos y deberes d ellos trabajadores, incluyendo el respeto a las normas de la empresa o entidad.  ### Necesidad y utilidad del RIT Este reglamento puede contener otras disposiciones que la empresa considere pertinentes siempre y cuando vayan acordes a las normas laborales. El Reglamento Interno de Trabajo es necesario para las empresas por las siguientes razones: * Establecer normas claras: al contar con normas claras se evitan conflictos y malentendidos entre los trabajadores y la empresa. * Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales: el reglamento debe estar acorde a la normatividad laboral por lo que, mediante su elaboración y cumplimiento, se garantiza el respeto por los derechos de los trabajadores. * Promover un ambiente laboral saludable: mediante el reglamento se establecen las pautas para un ambiente laboral saludable y productivo, lo que puede mejorar el desempeño y bienestar de los trabajadores. * Facilitar la gestión de recursos humanos: este reglamento puede facilitar la gestión de estos recursos al establecer normas y políticas que rigen las relaciones laborales y proporcionar una guía para la toma de decisiones. En Colombia todo empleador que ocupe más de 5 trabajadores de manera permanente si se trata de empresas comerciales, más de 10 si se trata de empresas industriales o más de 20 si se trata de empresas agrícolas, ganaderas o forestales. En el caso de las empresas mixtas, deben tenerlo siempre que ocupen más de 10 trabajadores de manera permanente, tal como lo establece el artículo 105 del Código Sustantivo del Trabajo. ### **Referencias:** * _Código Sustantivo del Trabajo._ (s, f.). Secretaría Senado. <http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo%5Fsustantivo%5Ftrabajo.html#1> * _Reglamento Interno de Trabajo – Empitalito._ (s, f.). <https://empitalito.gov.co/es/reglamento-interno-de-trabajo/#:~:text=El%20Reglamento%20Interno%20de%20Trabajo,de%20los%20trabajadores%20al%20empleador> * _Reglamento interno de trabajo._ (s, f.). com. <https://www.gerencie.com/reglamento-interno-de-trabajo.html>

La conciliación en Colombia es un mecanismo que puede ser utilizado por trabajadores o empleadores con el fin de resolver conflictos o evitar que se produzcan. La conciliación únicamente puede versar sobre derechos discutibles e inciertos, de lo contrario la conciliación no será válida. Este mecanismo puede ser solicitado tanto por el empleador como por el empleado y debe ser ante un Centro de Conciliación autorizado por el Ministerio de Justicia y del Derecho. Las ventajas de la conciliación en materia laboral son: * Es un proceso más rápido y económico que un juicio laboral. * Las partes pueden llegar a un acuerdo que satisfaga sus intereses y necesidades. * El acuerdo es vinculante y tiene la misma fuerza legal que una sentencia judicial. Para que se pueda llevar a cabo el proceso de conciliación es necesario que se cumpla con los siguientes requisitos: * #### Voluntad de las partes: Ambas partes deben estar dispuestas a participar en el proceso. * #### Competencia: [El conciliador](https://serviciolegal.com.co/que-es-una-conciliacion-en-colombia/) debe ser competente y tener conocimiento en derecho laboral para poder mediar de manera efectiva entre las partes y llegar a un acuerdo justo para ambas. * #### Confidencialidad: La conciliación debe llevarse a cabo en un lugar privado y confidencial, donde las partes puedan expresarse de manera libre y explorar diferentes soluciones sin temor a que la información se divulgue. * #### Imparcialidad: El conciliador debe ser imparcial y no tener intereses en ninguna de las partes para que sea un proceso objetivo y justo. * #### Flexibilidad: Se trata de un proceso que debe ser flexible y permitir que las partes exploren distintas opciones sin limitarse a una única solución. * #### Legalidad: El acuerdo al que lleguen las partes debe ir de acuerdo a las leyes y normatividad vigente. * #### Información: Las partes que participan en la conciliación deben estar bien informadas sobre sus derechos y obligaciones laborales para poder tomar decisiones dentro del proceso. El paso a paso que se debe seguir para realizar el proceso es: 1. #### Identificar el conflicto: Se debe establecer cuál es el problema o conflicto que se está presentando. 1. #### Convocar a la conciliación: Se debe convocar a las partes involucradas a la conciliación. La convocatoria de las partes puede ser llevada a cabo por una autoridad competente (como el Ministerio de Trabajo) o por alguna de las partes involucradas. 1. #### Reunión de conciliación: Esta reunión es llevada a cabo por el conciliador y en ella las partes involucradas presentan sus puntos de vista y sus propuestas, en caso de que las tengan, para llegar a una solución. 1. #### Negociación: En esta etapa las partes negocian y buscan puntos en común que les permitan llegar a un acuerdo. Todas las propuestas deben ser analizadas y discutidas de manera que se llegue a un acuerdo justo para ambas partes. 1. #### Acuerdo: En los casos en que las partes logran llegar a un acuerdo, este deberá quedar constatado por escrito y firmado por todas las partes involucradas. En este acuerdo deben estar de manera expresa los términos y condiciones del acuerdo. 1. #### Cumplimiento: Ambas partes deberán cumplir con lo establecido en el acuerdo. Es importante resaltar que la conciliación es un proceso voluntario y que su éxito dependerá de la voluntad y la disposición de las partes para llegar a un acuerdo. ### **Referencias** * _Conciliación laboral – Requisitos y efectos / Gerencie.com._ (s, f.). <https://www.gerencie.com/conciliacion-laboral.html> * Editorial La República S.A.S. (2023, 1 agosto). _La Conciliación en Temas Laborales._ <https://www.asuntoslegales.com.co/analisis/carolina-porras-506661/la-conciliacion-en-temas-laborales-2045636> * _Ley 640 de 2001\._ (2001, 24 enero). Secretaría Senado_._ <http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley%5F0640%5F2001.html>

Impago del Salario. En ocasiones se da que el empleador por alguna razón incumple con el pago del salario en la fecha previamente acordada con el trabajador mediante el contrato, este pago puede darse de forma semanal, quincenal o mensual. Incumplido el pago en la fecha pactada se generaría la mora, más como tal, El Código Laboral no señala una consecuencia o una sanción para el empleador que no paga oportunamente los salarios a sus trabajadores, lo que si estipuló en el [artículo 57](https://leyes.co/codigo%5Fsustantivo%5Fdel%5Ftrabajo/57.htm) del mismo, en el numeral 4, el cual establece que el empleador debe “pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos”. Aunque no haya sanción estipulada en el CST, esto no significa que el incumplimiento de esta obligación pase sin consecuencias, ya que, según el artículo 62 terminación del contrato por justa causa, en el numeral 6 del literal B establece que el trabajador puede terminar el contrato por justa causa por un “incumplimiento sistemático sin razones válidas por parte del empleador, de sus obligaciones convencionales o legales”. De la [Corte suprema de justicia en sentencia 51999 del 19 de septiembre de 2018](https://www.cortesuprema.gov.co/corte/wp-content/uploads/relatorias/la/bdic2018/SL5159-2018.pdf), podemos afirmar tres conclusiones concretas, las cuales consisten en: * Es indiferente el monto del salario cuyo pago se ha incumplido. * No hace falta que el tiempo de mora sea de meses. * El pago posterior a la terminación de contrato no subsana la causal de terminación.  Ahora bien, si el salario no se paga en los tiempos pactados, se daría entonces un incumplimiento natural del contrato laboral, lo cual conlleva a que el trabajador tenga la facultad de renunciar con justa causa, esto constituye como un despido indirecto el cual tiene como consecuencia para el empleador el pago de indemnización. Para esto, el trabajador que decide renunciar alegando como razón o causa la mora en el pago del salario, debe indicarlo en la carta de renuncia, pues si no lo hace, luego no podrá alegar el despido indirecto. Aunque la ley no señala cuanto tiempo configura el incumplimiento sistemático del pago, jurisprudencialmente se ha señalado que cuando el empleador se retrasa uno o dos días de forma ocasional en el pago del salario, no se configura el incumplimiento sistemático y grave de sus obligaciones, lo que impide que el trabajador pueda renunciar con justa causa, es necesario que este incumplimiento resulte dañoso para el trabajador, el cual requiere de su salario para subsistir, por lo cual, el retraso del pago de su salario en un tiempo considerable, por ejemplo en el tiempo de un mes sería dañoso para este. Existe también otra posible consecuencia, la cual es que el trabajador pueda denunciar al empleador ante el ministerio del trabajo por incumplimiento de sus obligaciones laborales y este en ejercicio de sus funciones imponga una sanción, pero es cierto que esta última opción resulta menos común. ### Abogados Laborales Expertos Si usted tiene dudas sobre su contrato laboral o pagos de nómina, no dude en contactarnos. En Servicio Legal, obtiene asesoría especializada en Derecho Laboral.

Las políticas de protección de datos son un conjunto de normas y directrices que establecen cómo una organización o entidad debe manejar y proteger la información personal de las personas. Estas políticas son diseñadas para proteger la privacidad y la información íntima de las personas, dar transparencia al tratamiento de los datos y asegurar que los datos que se tratan son correctos y están al alcance solo de quienes deben utilizarlos para unas finalidades determinadas. La protección de estos datos es un deber constitucional que le asiste a las entidades de naturaleza pública y privada que traten datos personales. En Colombia, la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013 establecen el marco legal para la protección de datos personales. Es importante cumplir con estas políticas en Colombia debido a que la ley establece que todas las organizaciones, públicas o privadas, que manejen información personal de los ciudadanos colombianos deben garantizar su protección adecuada. El incumplimiento de estas normas puede resultar en sanciones, existiendo la posibilidad de la imposición de multas hasta de 2.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes y pérdida de reputación para la organización. Las consultorías en protección de datos se refieren a los servicios prestados por profesionales especializados en el tema, quienes asesoran a las organizaciones sobre cómo implementar políticas de protección de datos efectivas y cumplir con las obligaciones legales. ### Estas consultorías pueden incluir: * **Evaluación de cumplimiento:** Un consultor evalúa el estado actual de las prácticas de protección de datos de la organización y determina si cumple con las leyes y regulaciones aplicables. * **Diseño de políticas y procedimientos:** El consultor ayuda a la organización a desarrollar políticas y procedimientos adecuados para proteger los datos personales y cumplir con las regulaciones. * **Capacitación y concientización:** Se brinda capacitación a los empleados para que comprendan la importancia de la protección de datos y sepan cómo manejar adecuadamente la información personal. * **Gestión de incidentes:** El consultor ayuda a la organización a establecer planes de respuesta ante posibles violaciones de datos y proporciona orientación sobre cómo manejar y notificar los incidentes. Los profesionales que pueden realizar consultorías en protección de datos incluyen abogados especializados en derecho de protección de datos. También existen certificaciones y programas de formación específicos en protección de datos que pueden acreditar a los profesionales en esta área. ### Cibergrafía <https://www.zendesk.com.mx/blog/tratamiento-datos-que-es/#:~:text=El%20tratamiento%20de%20datos%20personales%20para%20la%20legislaci%C3%B3n%20se%20refiere,de%20derecho%20p%C3%BAblico%20como%20privado>. <https://www.minambiente.gov.co/politica-de-proteccion-de-datos-personales/> <https://www.atinternet.com/es/glosario/tratamiento/> <https://www.seguridadsuperior.com.co/proteccion-de-datos> <https://www.pherusabogados.com/la-importancia-los-datos-personales/> <https://consultoria.anexia.es/blog/la-importancia-de-la-proteccion-de-datos> <https://www.dataprotected.com.co/>