La declaración extrajudicial en Colombia es un acto por medio del cual una persona realiza una manifestación de hechos o circunstancias relevantes fuera del ámbito judicial. Es un medio de prueba que tiene valor legal y puede ser utilizado en diferentes casos y situaciones.

La declaración extrajudicial se caracteriza por ser un acto voluntario y espontáneo, donde una persona o un grupo de personas exponen hechos, eventos o situaciones de interés jurídico, sin que exista un proceso judicial en curso. A través de esta declaración, se busca dejar constancia de los acontecimientos y establecer una prueba escrita que pueda ser utilizada en futuros procesos legales, si es necesario. Es un acto notarial que se da bajo la gravedad de juramento, por lo que dar fe sobre hechos o testimonios falsos deriva en perjurio, es decir, es posible incurrir un acto delictivo en caso de faltar a la verdad.

Los requisitos son los siguientes:

Asistir personalmente a la Notaria
Presentar la cédula de ciudadanía
Llevar la declaración escrita para revisión del Notario o dar la versión verbalmente.

Los datos que debe contener la declaración son:

Nombre
Documento de identificación
Estado civil
Teléfono y dirección del domicilio
Objeto o contenido que se busca declarar por medio de este instrumento
Describir bajo juramento los alcances que logra la ley
Firmas

Es importante resaltar que, cualquier declaración extra juicio rendida ante notario público es válida como prueba, y no es obligatorio que la contraparte llame al testigo para la ratificación o controvertir del testimonio dado.

Es una herramienta importante para una gran serie de instancias en las que se requiere de este elemento para proceder legalmente. Algunas de las situaciones más comunes en las que se hace uso de la declaración extrajuicio son las siguientes:

Afiliación a cajas de compensación familiar
Afiliaciones a EPS, como independiente, parejas e hijos
Grados de consanguinidad
Manifestaciones de desempleo
Certificar la dependencia económica
No declarantes de renta
Renuncia de derechos
Certificación de soltería
Certificación de residencia
Testigos
Declarar ingresos
Trámites ante consulados y visas
Certificación de inhabilidades

El trámite es ágil pues una vez terminada y cancelada la declaración de extrajuicio, se llevará al despacho del Notario para ser firmada, se entrega aproximadamente en 15 minutos.