Crear una LLC en EE. UU. no es tan difícil como crees

Seguro que alguna vez te has preguntado ¿cómo crear una Limited Liability Company en Estados Unidos?, en este artículo le indicaremos cómo crear este tipo de empresa en Estados Unidos, por lo cual es importante tener en cuenta que, crear una compañía en este país es más sencillo de lo que parece, puesto que los requisitos para hacerlo son realmente pocos.

A continuación, explicaremos las características de este tipo de compañía, de qué trata, cuáles son sus ventajas, y demás aspectos importantes a tener en cuenta para la creación y puesta en marcha de una LLC.

Primer aspecto importante ¿qué es una LLC?

Una LLC es un equivalente a lo que conocemos como Sociedad de Responsabilidad Limitada (Limited Liability Company – LLC – por sus siglas en inglés).

Esto significa que la responsabilidad jurídica de los miembros se limita al patrimonio de la empresa, es decir, que frente a cualquier litigio solo se podrán reclamar los activos de la compañía.

La LLC es una clase de organización que existe en los Estados Unidos conforme a los estatutos estatales.

Un aspecto muy importante que vale la pena resaltar es el hecho de que los integrantes de la LLC son llamados miembros y en caso de que alguno de ellos quiera renunciar a la membresía, requiere la aprobación de los otros por escrito, es decir, que no se puede ceder la responsabilidad adquirida sin contar con la certeza de que los demás miembros deciden aceptarla.

¿Cuáles son los beneficios de una LLC?

Responsabilidad Limitada:

Dado que la responsabilidad se limita al patrimonio de la compañía, esta figura protege el patrimonio personal del propietario.

Flexibilidad Tributaria:

De acuerdo con la legislación que regula este tipo de empresa, el propietario es libre de decidir cómo va a ser gravada la compañía.

Doble Imposición:

La LLC como figura jurídica no está obligada al pago de impuestos corporativos federales o estatales; por lo tanto, cada miembro debe declarar personalmente.

Sin necesidad de documentación:

Para la constitución de una LL no se necesita visa americana, ni el Número de Seguro Social (Social Security Number – SSN – por sus siglas en inglés).

Virtualidad:

Todos los trámites relacionados con la apertura y operación de la LLC pueden realizarse de manera 100% remota.

¿Cuántos miembros debe tener?

En principio, la cantidad de miembros que se requiere para abrir la empresa es mínimo uno, pero puede tener una cantidad ilimitada.

¿Qué costo tiene abrir una LLC?

Como en todo negocio, el costo de apertura variará dependiendo del Estado en el que se establezca, dado que se derivan: los costos de presentación, impuestos, entre otros, teniendo en cuenta que cada estado del país tiene su propia reglamentación respecto de tarifas e imposiciones comerciales.

A continuación, se enuncian algunas cifras aproximadas de los costos para la creación de la LLC:

Costos de presentación:

Los Estados cobran una tarifa sobre la presentación de los documentos para la creación de la compañía. Los costos para este procedimiento están en un rango entre 50 USD y 500 USD; no obstante, los Estados que manejan un menor precio son Arizona, Colorado, Iowa.

Reserva de nombre:

Al momento de selección del nombre, y luego de haber verificado en la base de datos que se puede usar, se puede pagar 10 USD (puede variar en cada Estado) al secretario de Estado para reservarlo.

Costos por servicio de agente:

El valor a pagar es de aproximadamente 125 USD en adelante.

Mantenimiento:

Aquí puedes visualizar los valores https://firmaway.us/fee-anual-y-vencimientos-en-cada-estado/

Impuestos ¿cuáles deben asumirse?

Los impuestos que se deben pagar en EE. UU. a nivel corporativo son de dos tipos: federales y estatales, es importante tener en cuenta que solamente los ingresos que tengan origen estadounidense estarán gravados por impuestos federales los cuales son recaudados por parte del Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service – IRS – siglas en inglés) de cada Estado, sin embargo, una LLC extranjera no deberá pagar impuestos federales en los siguientes casos:

Si no se cuenta con un establecimiento permanente en EE. UU. por parte de la LLC.
Si no hay agentes dependientes o trabajadores en EE. UU.
Si ninguno de los miembros de la LLC es residente en EE. UU.

Al cumplirse con estos requisitos, se puede ser eximido de pagar estos impuestos corporativos y solo se tendrá que dar cuenta de los impuestos personales en la declaración anual.

Por otro lado, los impuestos estatales no tendrán que pagarse dependiendo del Estado en el que se encuentre registrada la LLC.

Este impuesto aplicará cuando la empresa venda productos tangibles en EE. UU., haya superado un monto facturado o presente un incremento en cierta cantidad de ganancias.

Las tasas impositivas están dentro de un rango del 1% al 12%.

A continuación, enunciamos el paso a paso para abrir una LLC

Elegir el estado de constitución:

Hay varios Estados que brindan mejores beneficios para los interesados (los gastos de constitución y mantenimiento de la LLC son más bajos, garantizan la privacidad de los miembros de la empresa y algunos no exigen el cobro de impuestos).

Todas estas características varían de acuerdo con el Estado seleccionado. Entre ellos se destacan Florida, Wyoming, Delaware y Nevada.

Elegir un nombre para la LLC:

Se debe seleccionar un nombre para la empresa y se requiere verificar en la base de datos del Estado que no esté en uso.

Establecer una dirección comercial virtual:

Este es un servicio disponible en EE. UU. que permite registrar una dirección remota para la operación de la LLC, siendo éste un requisito de ley.

Establecer un agente registrado:

Es la persona encargada de recibir y dar un manejo a la documentación fiscal y legal de la LLC en territorio estadounidense. Es indispensable que se contrate uno porque la ley así lo exige (en la mayoría de los Estados).

Registrar la LLC:

Deberá enviar un documento de formación al Estado, en el cual finalmente se expedirá un certificado de constitución de la empresa.

La tarifa mínima para este certificado es de 90 USD.

Al momento de crear la LLC se debe elaborar un acta constitutiva, y excepcionalmente, un acuerdo de operación (dependiendo del Estado se requiere o no la presentación de este documento).

Solicitar el EIN (Employer Identification Number):

Se debe llenar el formulario SS-4 y luego enviar por correo a Servicio de Impuestos Internos para solicitar el número tributario con el que se va a facturar y abrir una cuenta bancaria.

Este proceso se tarda 45 días hábiles. A su vez, es necesario que se indique cuál es el EIN de la LLC ya que solamente con este se puede operar. Este trámite no tiene ningún costo.

Abrir una cuenta bancaria para la empresa:

Hay múltiples bancos en línea por medio de los cuales se puede abrir la cuenta desde cualquier lugar.

Una vez cumplidos los requisitos en cada uno de los pasos anteriormente enunciados, tendrás tu LLC constituida y lista para operar.

Cibergrafía:

Internal Revenue Service – IRS (2023). Limited Liability Company (LLC). Recuperado de: https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/limited-liability-company-llc

Moyer, P (2023). How to set up an LLC in 6 steps. Recuperado de: https://money.com/how-to-start-an-llc/

LLC buddy (2023). Costo de LLC: ¿Cuánto cuesta formar una LLC?. Recuperado de: https://llcbuddy.com/es/llc-cost/#LLC_Maintenance_Costs

Active Filings (2023). FAQs for Non Us residents incorporating in the USA. Recuperado de: https://www.activefilings.com/incorporation-services/international-plan/faqs/

Guía de Apertura de una LLC en Estados Unidos